ASSISTANT D’EXPLOITATION H/F – (AIX-EN-PROVENCE – 13)

CDI
AIX-EN-PROVENCE (13)
Publié il y a 2 mois

Spécialisée dans l'hygiène de l'air, IGIENAIR dispose de 600 collaborateurs répartis sur 30 Agences couvrant l'ensemble du territoire. Dans le cadre du développement de notre agence à Aix-en-Provence (13), nous recrutons un(e) assistant d'exploitation. Exigence, Flexibilité, Audace sont les valeurs fondamentales d’IGIENAIR qui, conjuguées à une éthique partagée par l’ensemble de ses collaborateurs, doivent permettre de répondre pleinement à la confiance que placent dans le Groupe, ses clients, son personnel et l’ensemble de ses partenaires.

Missions

Rattaché(e) au responsable Business Unit, vous êtes en charge de la gestion administrative et de l’exploitation ainsi que le suivi des indicateurs qualité.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment :

Pôle Exploitation :

  • Assurer ou s’assurer du suivi des équipes techniques
  • Elaborer le planning d’intervention
  • Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
  • S’assurer de la bonne exécution des prestations et leur rentabilité (suivi des déboursés – achats et heures, évaluations de prestations)
  • Veiller à l’enregistrement de la pré analyse de risques pour chaque nouveaux devis
  • Établir la facturation hebdomadaire et contrôler la bonne exécution des paiements
  • Valider les achats avec le responsable de BU
  • Gérer la récurrence et son suivie commercial
  • Valider le reporting hebdomadaire

    Pôle Ressources Humaines :
  • Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Assurer le suivi des habilitations et de la formation
  • Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales…) en relation avec le siège

    Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement :
  • Participer à la démarche d’amélioration continue de l’entreprise
  • Faire appliquer et appliquer les consignes et règles de sécurité sur son périmètre d’activité
  • Veiller à la remontée des bonnes pratiques et des dysfonctionnements (situations dangereuses, Presqu’accident, etc.)
  • Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

Profil

Vous bénéficiez d’ une expérience dans une société prestataire de service avec des missions similaires notamment en termes de planification et d’optimisation et de formation.

Autonome, vous devez faire preuve d’initiative et de persuasion vis à vis de nos clients et prospects.

Enfin, vous avez le sens du relationnel client et vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise à forte croissance. Rejoignez-nous !

Type d’emploi

Temps plein, CDI

Avantages

  • Épargne salariale
  • Participation au Transport

Horaires

Horaires : 35h/semaine, possibilité de travailler en horaires décalés et le week-end.
Du Lundi au Vendredi
Rémunération supplémentaire : Heures supplémentaires majorées

Expérience

  • Expérience poste similaire : 1 an (Optionnel)
  • Permis/certificat : Permis B (Exigé)

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